Вопрос: Каким образом в Microsoft Navision можно осуществлять учет договорной деятельности предприятия?
Ответ (автор Александр Степанов): Существует несколько подходов к решению этой задачи: в самом простом случае, когда необходимо вести только картотеку ссылок на договора (номер договора, контрагент и краткое описание договора) вполне подходит стандартные возможности Microsoft Navision – функции «Договор Продажи» (в модуле «Продажи & Клиенты») и «Договор Покупки» (в модуле «Покупки & Клиенты»). При этом номер договора может быть использован практически в любом журнале и документе продажи или покупки. И далее использоваться как аналитическое измерение при анализе учтенной финансовой информации.
Вторым подходом, в случае договоров типа продажи/покупки является использование функциональности «Общие Заказы», которая позволяет составить спецификацию «торгового» договора (контракта): что, в каком количестве, по какой цене и когда покупается или продается. По каждой строке (поставки \ покупки) «Общего Заказа» в соответствующий момент времени можно формировать отдельные заказы, которые в свою очередь регистрируются счетами-фактурами и накладными. При этом «Общий Заказ» всегда отражает фактически исполненные и плановые договорные обязательства.
Наконец самым мощным средством Microsoft Navision, которое можно использовать для управления достаточно сложными договорами (проектами), является функциональность модуля «Работы».