Отражение заявок на выдачу ден. средств

[yd_]

Здравствуйте!
Проблема следующая - нужно каким-то образом отразить заявку на выдачу ден. средств. Мы придумали ввести некоторый документ (строка фин. журнала) с корреспонденцией Подотчетник - 71.1 (фин. счет). Затем делаем оплату 71.1 - Касса (банк. счет). Таким образом у нас на подотчетнике зависает нужная нам сумма и, кроме того, мы отражаем то, что кто-то заказал деньги. После этого мы подотчетником должны закрывать всякие счета от поставщиком. Теоретически. А как практически? Штука в том, чтобы отразить именно заявку, но денег не выдавать.

Заранее спасибо.

[Dzemon]

Вы изобретаете систему "бюджетирования по-русски", а именно Заявки на расход денежных средств. Обычно это делают специальными Документами, непривязанными к фин.журналу.

[yd_]

А в каком разделе можно посмотреть эти документы?

[rootadmin]

Вся грусть в том, что такого функционала в стандартном Навижне нету. Ну нету там заявок, вот и все. Или извращаться по разному или дописать.

[yd_]

А если ввести в Фин. журнал проводку подотчетник (учетная группа с 71 счетом) - Касса (учетная группа с 50 счетом), но её не учитывать, пока реальной выдачи ден средств не произойдет? Датой документа будет дата получения заявки, а датой учета - дата реальной выдачи ден. средств.

[rootadmin]

Ну, это не заявка - это просто непроведенный (или неучтенный) документ. Заявка обычно имеет больше функциональностей. Ее надо утверждать (чаще несколькими людьми), отклонять, откладывать и т.д.

Конечно, можно и так обойтись. Но это относится к разделу "извращаться по разному"

[Dzemon]

Как ни крути - придется придумывать новый документ

[Шрэк]

Заявка обычно имеет больше функциональностей. Ее надо утверждать (чаще несколькими людьми), отклонять, откладывать и т.д.
Точно. Это иначе еще называется электронным документооборотом. Никто еще в Navision не написал подобный модуль, причем интегрированный с финансовым контуром?

[Dzemon]

Да масса контор его писала, вот Импакт хотябы...
Посмотрите ветку про Бюджетирование.

Бюджетирование

[rootadmin]

Действительно. Почти все партнеры что-то да имеют на эту тему. Можно поискать в яндексе что-то типа "бюджетирование Navision"

[Шрэк]

Цитата:

Сообщение от rutadmeen

Действительно. Почти все партнеры что-то да имеют на эту тему. Можно поискать в яндексе что-то типа "бюджетирование Navision"

Я несколько не это имел в виду, а электронный внутренний документоборот . С марушрутизацией и т.п. Зачем мне бюджетирование, если я формирую заявку на выдачу денег из кассы, на свой отпуск, на какую-нибудь ерунду, которая влияет на мое отработанное время и т.д. и т.п. В некоторых компаниях в которых я работал и с которыми имел дело были подобные самописные проги, формализующие внутренний документооборт, коих на рынке пруд пруди.

[Dzemon]

Все зависит от целей........

На каком основании Вам должны выдать деньги из кассы?
Тип расходов?
а) Запланированные расходы
б) Непредвиденные расходы

На какие цели?
а) Отпускные
б) Закупка канц. товаров
в) Оплата бензина
г) Командировочные
.......
йопрст) и т.д.

Это чисто финансовые ситуации и они пораждают разные проводки, а также разный подход к резолюции начальства.

[rootadmin]

просто заявка на выдачу денег - одна из состовляющих бюджетирования, чтобы не перерасходывали деньги по тем статьям, что запланировали в начале месяца, например