Вопрос по себестоимости - NAV: Функционал

Romik · 09.11.2005, 16:02

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Заранее прошу прощения, если вопрос покажется элементарным или глупым - c Navision я работаю относительно недавно.

Итак, ситуация: есть проект в MBS-Navision 3.70 на стадии опытной эксплуатации. Отрасль - пищевая промышленность. Развёрнут стандартный функционал системы. Оформляется следующая цепочка документов:
1. Покупка сырья (оформление заказа покупки) на сырьевой склад - цена/себестоимость указывается руками в строках
2. Производство из купленного сырья изделий по соответствующим спецификациям в таком порядке:
2а) Плановый заказ (себестоимость обновляется без проблем)
2б) Запущенный заказ (себестоимость обновляется тоже без проблем)
2в) Журнал потребления (себестоимость компонент вижу)
2г) Журнал Выхода (себестоимость изделия вижу)
2д) Завершенный заказ (изделия идут на склад готовой продукции)

3. Внутреннее перемещение партии изделия со склада готовой продукции производства на магазин розничной продажи - в товарных строках НЕТ НИЧЕГО в графе "Себестоимость единицы"

З.Ы. Трассировка товаров предусмотрена,

З.З.Ы. Важно! Себестоимость появляется в документах перемещения, если выполняются "Коррекция" и "Фин. Учёт" себестоимости, но это актуально только для тех партий, которые были произведены к моменту запуска этих пакетных заданий. Выходит, что мне их каждый вечер надо запускать? Что-то неувязочка...

Заранее благодарен за ответы

anatoliy · 09.11.2005, 16:29

1. запускать каждый вечер, каждый час и т.д..
2. использовать стандартную себестоимость

на мой взгляд в Вашем случае второе предпочтительней.

RobiBaggio · 09.11.2005, 17:05

Поле Себест. Единицы
Таблица Товар Журнал Строка

В этом поле показана себестоимость единицы товара в строке.

Если поле Метод Учета Себестоимости в таблице Товар настраивается на Стандарт, программа будет автоматически извлекать данные из поляСебест. Единицы в таблице Товар.

Если это не тот случай, программа будет рассчитывать себестоимость единицы как Цена Единицы возможную Косвен. Себест. %.

Себестоимость единицы представляет значение, которое данный товар имеет на складе. Она не влияет на суммы в строке товара.
--------------------------------
Взято из хелпа Navision

Галина · 09.11.2005, 18:53

Romik- честно говоря не поняла вообще, а в чем вопрос? Вы хотите чтобы себестоимость появлялась в пункте 3? А как можно делать перемещения готовой продукции, если готовая продукция еще не выпущена?

Romik · 10.11.2005, 12:15

2Галина: Нет, вы видимо не поняли меня (или я невнятно написал) я же описал весь цикл - изделие УЖЕ готово и находится к моменту перемещения на складе готовой продукции
Я имел в виду что 1-2-3 - это цикл оформления документов

Галина · 10.11.2005, 13:57

Цитата:

Сообщение от Romik

З.З.Ы. Важно! Себестоимость появляется в документах перемещения, если выполняются "Коррекция" и "Фин. Учёт" себестоимости, но это актуально только для тех партий, которые были произведены к моменту запуска этих пакетных заданий.

<{POST_SNAPBACK}>

Меня смутило это предложение.
Расшифруйте его тогда пожайлуста.

**Sancho** · 10.11.2005, 17:31

перемещение (внутреннее) есть самый правильный документ, когда речь идет о себестоимости. допустим она ФИФО, что скорее всего. тогда если на одном складе (А) открытые приходы:
10 шт по 3 рубля, поступление 15 мартобря
20 шт по 4 рубля, поступление 17 мартобря
, то оформляя перемещение оттуда на 15 шт. можно будет увидеть в ТКО следующие проводки:

перемещение -10 шт по 3 рубля со склада А
перемещение -5 шт по 4 рубля со склада А
перемещение 10 шт по 3 рубля на склад Б
перемещение 5 шт по 4 рубля на склад Б

так что не переживайте, если в строках ДОКУМЕНТА ПЕРЕМЕЩЕНИЯ не видно себестоимости. смотрите по книжкам операций, там все есть

рекомендую смотреть не на поле "Себестоимость Единицы", а на поле "Сумма Себест (Факт)"

p.s. задание "Коррекция себестоимости операций" в исключительно редких случаях затрагивает документ перемещения: только если после учета последнего кто-то распределит товарные издержки на более ранний документ.

Romik · 11.11.2005, 12:02

2Галина: Извините, я наверное от спешки пишу невпопад - самому-то понятно, а про людей не думаю

Нужно понимать так - партии товара произведены. Уже произведены оформлением Производственных заказов и Журналов Потребления и Выхода. Производственный заказ завершен и Журналы учтены. Точка. Продукция лежит на складе. Дальше два варианта:
Вариант А.
1) Я запускаю пакетники коррекции и фин. учёта себестоимости
2) Перемещаю товар и ВИЖУ в документе ВП ненулевую себестоимость, указав Примен.Но.Операция

Вариант Б.
1) я не лезу ни в какие пакетники, справедливо полагая, что их нужно запускать не чаще одного раза в неделю (а то и месяц)
2) Я сразу иду в Товары -> Внутренние Перемещения, где оформляя документ перемещения НЕ ВИЖУ никакой себестоимости в столбце "Себест. Единицы" (кстати, вот Sancho пишет, что на это вроде бы можно забить...)
В этом и есть вопрос - как делать, чтобы себестоимость обновлялась автоматом, а не по факту запуска пакетников?

2Sancho: Да, вы совершенно правы - метод учета себестоимости стоит FIFO. Сейчас, по вашему совету, полезу смотреть ТКО.
Просто, видите ли в чём собственно дело... Ноги проблемы растут от того, что одним из требований заказчика является твёрдая копия документа перемещения. С себестоимостью-то всё в порядке, как я понимаю, а вот как сделать, чтобы она ВЫВОДИЛАСЬ в документе ВП, т.е. чтобы без проблем распечатать печатную форму...

Галина · 11.11.2005, 12:35

Ясно - в чем вопрос. Совершенно верно Sancho написал-на себестоимость которая указывается в ВП можно не обращать внимание. Так как факт.себестоимость сформируется после пакетного задания.
А что такое твердая копия документа перемещения ? Я правильно понимаю-что вы печатаете документ перемещения, в котором указывается себестоимость и хотите чтобы эта себестоимость была после учета документа?
Если так - то в Навижине себестоимость формируется после проведения всех документов. Поэтому сперва учитывайте перемещения-а после печатайте документы (правда нужно смотреть - есть ли в печатной форме документа себестоимость).

**Sancho** · 11.11.2005, 16:59

2Romik
спасибо.
к сожалению, никакое стандартное пакетное задание не поставит в документе внутреннего перемещения ПРАВИЛЬНУЮ себестоимость, поскольку вставляет ее туда из карточки товара, в которой поле себестоимости если и считается правильно, то считается ОДНА цифра по всем складам, которая для конкретного документа перемещения... как-бы сказать... немного неинформативна.

вопрос в другом: ЗАЧЕМ заказчику нужна "твердая копия"? смею предположить для того, чтобы сформировать транспортные документы, по аналогии с продажами. если это так, то целесообразно не корявить работающий механизм себестоимости, а ввести во внутр. перемещение поля "Цена Продажи" и "Сумма", по аналогии с ЗПр, которые заполнять каким-то алгоритмом при вставке строки.

пакетники запускать лучше каждую ночь, в противном случае будут крики и ругань прежде всего финансистов (склада не видно ) и продажников (рентабельность вчера была 100%, а сегодня уже 8%! )

Галина · 11.11.2005, 17:34

Цитата:

Сообщение от Sancho

то целесообразно не корявить работающий механизм себестоимости, а ввести во внутр. перемещение поля "Цена Продажи" и "Сумма", по аналогии с ЗПр, которые заполнять каким-то алгоритмом при вставке строки.

<{POST_SNAPBACK}>

Не стоит этого делать-это очень сложно. Нужно хорошо знать структуру и т.д.и т.п.

**Sancho** · 11.11.2005, 19:20

Цитата:

Сообщение от Галина

Цитата:

Сообщение от Sancho

то целесообразно не корявить работающий механизм себестоимости, а ввести во внутр. перемещение поля "Цена Продажи" и "Сумма", по аналогии с ЗПр, которые заполнять каким-то алгоритмом при вставке строки.

<{POST_SNAPBACK}>

Не стоит этого делать-это очень сложно. Нужно хорошо знать структуру и т.д.и т.п.

<{POST_SNAPBACK}>

Вы правы, Галина, написать как это сделать следует в разделе Программирование Navision, поскольку настройками это не решается. (хотя программируются сами цены в перемещении менее часа, остальное время на разработку отчета, а это долго)

в любом случае для того, чтобы в документе перемещения стояла более менее разумная и как-то обоснованная цифра необходимо предварительно корректировать себестоимость на исходном складе (в 3.70 это долго), а потом в перемещении указывать "применен операция но" и следить, чтобы попадала корректная себестоимость.
либо же, как советовали товарищи (RobiBaggio), работать со СТАНДАРТНОЙ себестоимостью, что ИМХО сложнее.

в любом случае себестоимость, указанная в перемещении, может по факту отличаться (например, вследствие разнесения издержек и последующей коррекцией), а вариант, предложенный мной, тупой, но работает

))

**Sancho** · 11.11.2005, 19:28

и еще мелочь:
если очень не хочется постоянно запускать коррекцию себестоимости, то можно в настройке товаров указать значок "Автоматический учет себестоимости". тогда она будет корректироваться и финучитыватся сама в момент учета. плюсы: вроде бы актуальная себестоимость в строчках. минусы: задания-таки все равно надо запускать (правда гораздо реже), к тому же дольше будет происходить сам учет.

Галина · 11.11.2005, 19:43

Цитата:

Сообщение от Sancho

в любом случае себестоимость, указанная в перемещении, может по факту отличаться (например, вследствие разнесения издержек и последующей коррекцией), а вариант, предложенный мной, тупой, но работает

))

<{POST_SNAPBACK}>

А вы про какой вариант говорите который работает? Я уже запуталась

**Sancho** · 11.11.2005, 20:56

ввести поле "Цена" и "Стоимость", писать в них разную ерунду только лишь для того, чтобы формировать документы для перевозки.
поскольку это ерунда, которую мы сами придумали, то никакое задание ее не поправит.
и никакого отношения к реальной цене продажи она иметь не будет, поскольку она ерунда по определению.

Romik · 14.11.2005, 18:55

Ребята, большое спасибо (теперь - персонально Галине)... Для меня было важно узнать (не смейтесь) что всё-таки себестоимость формируется правильно ПОСЛЕ учета документа перемещения... Я-то бился над нулевой себестоимостью в строках неучённого документа!

Ещё раз благодарю вас.