посмотрите таблицу 91, я бы на ней сделал различные уровни доступа сотрудникам.
ну и таблица Session, по ней должно проверяться кто онлайн.
наверняка вызов функции осуществляется в 1-м кодеюните, на CompanyOpen, например.
а вот в какой таблице собственно настройка (какой роли сколько лицензий), где ее интерфейс - сказать не могу